الأحوال المدنية

أولاً – تسجيل واقعة الزواج :
الأوراق المطلوبة للزوجين السوريين :
– تطلب دوائر الأحوال المدنية الرومانية من كل مواطن سوري يرغب بالزواج من مواطنة سورية الحصول على موافقة زواج من السفارة.
– يتقدم الراغبان بالزواج بطلب خطي مرفقاً بها الوثائق التالية :
– قيد نفوس لهما لم يمضِ على إستخراجه أكثر من ثلاثة أشهر.
– جوازي سفر الزوجين ، حيث يحتفظ بصورة منهما في السفارة.
– شهادة طبية لكل منهما تثبت سلامتهما من أمراض وموانع الزواج ، وخلوهما من مرض الإيدز .
تقوم السفارة بعد أن يقوم الزوجان بتسجيل زواجهما في دوائر الأحوال المدنية الرسمية الرومانية بتسجيل واقعة الزواج بعد تصديق الوثائق مع الترجمة، بالإضافة إلى عقد الزواج مترجم ومصدق أصولاً ويجب على الزوج بيان وضعه التجنيدي . وترسل نسخة من المعاملة إلى وزارة الداخلية في الجمهورية العربية السورية لاستكمال إجراءات تسجيل الزواج.

ملاحظة : غرامة تسجيل زواج بعد المدة القانونية (90 يوماً) 43 يورو .

محتوى صك الزواج

يجب أن يشمل صك الزواج:

أ – أسماء الطرفين كاملة وموطن كل منهما.

ب – مكان وتاريخ العقد بالهجري والميلادي.

ج – أسماء الشهود والوكلاء كاملة وموطن كل منهم.

د – مقدار المهر المعجل والمؤجل وهل قبض المعجل أم لا.

هـ – توقيع أصحاب العلاقة والمأذون و تصديق القاضي.

– ولا يجوز تسجيل عقود زواج غير المسلمين قبل أخذ رأي الطائفة الروحية التي ينتمون إليها.

– على الزوج أن يراجع خلال ثلاثة اشهر من تاريخ تدوين الزواج للحصول على دفتر عائلة.

 

الأوراق المطلوبة في حالة الزواج من  مواطنة أجنبية:

بالنسبة للزوج السوري :

  • إخراج قيد حديث خاص بالزواج (صلاحية ثلاثة أشهر ).
  • رخصة زواج من شعبة التجنيد المختصة (حديثة ) ، أو وثيقة إقامة من سفارتنا المقيم في نطاق عملها لمن لم يتجاوز 42 سنة من العمر .

بالنسبة للزوجة الأجنبية :
– إخراج قيد أو شهادة ميلاد من البلد الأصلي مدون فيه اسم الأب والأم مترجمة للغة العربية ومصدقة أصولاً من السفارة السورية في البلد الأجنبي الصادرة منه والخارجية السورية .

  • وثيقة تثبت ديانتها من الجهات المختصة في بلدها الأصلي مصدقة من السفارة السورية في البلد الأجنبي الصادرة منه والخارجية السورية في سوريا أو من البطريركية المعتمدة في القطر ، أو وثيقة إشهار إسلام صادرة عن المحاكم الشرعية في الدول الإسلامية والعربية ، ومصدقة من السفارة السورية في البلد الصادرة منه والخارجية السورية في سورية .
  • وثيقة تحليل دم ضد مرض الإيدز مصدقة من السفارة السورية والخارجية السورية (صلاحيتها ثلاثة أشهر إن كانت داخل القطر وإن كانت  من خارجه فصلاحيتها ستة أشهر ) ويعفى منها في حال وجود أولاد بين الزوجين أو يكون الطرف الأجنبي مقيم في القطر مدة لاتقل عن سنة متواصلة أو في حال وجود إثبات طلاق بين الطرفين .
  • صورة عن جواز سفر مترجم من قبل ترجمان محلف للغة العربية .

يتقدم الزوج السوري بالوثائق المذكورة أعلاه إلى وزارة الداخلية في الجمهورية العربية السورية للحصول على موافقة وزارة الداخلية للزواج من مواطنة أجنبية ، وبعد ذلك تعطي السفارة الموافقة اللازمة  استناداً إلى موافقة الداخلية ، ويقوم الزوج بتسجيل الزواج في دوائر الأحوال المدنية  الرومانية ، ثم يتقدم الزوج بشهادة الزواج مع ترجمتها  مصدقتين أصولاً ، وعقد زواج مترجم ومصدق أصولاً إلى السفارة لتسجيل زواجه (يرجى مراعاة البيانات المذكورة في صك الزواج ).  

ملاحظة : غرامة تسجيل زواج بعد المدة القانونية (90 يوماً) 43 يورو .

ثانياً – تسجيل واقعة الولادة : يتوجب على الوالدين عدم التأخر في تسجيل واقعة الولادة في سجلات السفارة .
الأوراق المطلوبة :
– شهادة الميلاد الأصلية مصدقة أصولاً من الجهات الرسمية الرومانية ، ومن وزارة الخارجية الرومانية مع ترجمتها.
– إرفاق ما يثبت أن زواج الوالدين قد تم تسجيله في سورية ( دفتر العائلة أو بيان عائلي أو بيان زواج صادر عن المديرية العامة للأحوال المدنية ) .
– صورة عن بطاقة الإقامة في رومانيا.
– العنوان مفصلاً في سوريا ورومانيا.
.(رسوم التسجيل 22 يورو ضمن المدة القانونية ،التصديق(شهادة الميلاد مع ترجمتها ، 22 يورو لكل وثيقة)
المدة القانونية : تسعون يوماً .
غرامات التأخير:
– غرامة تأخيرتسجيل ولادة طفل بعد المدة القانونية وقبل مرور سنة 43 يورو.
– غرامة تأخيرتسجيل ولادة طفل بعد المدة القانونية (بعد مرور سنة 85 يورو).
ستقوم السفارة عند استلام الوثائق المبينة أعلاه بتسجيل الواقعة ، وإعادة الوثائق إليكم مع صورة بيان الولادة وإحالة المعاملة إلى دوائر الأحوال المدنية في القطرلتسجيل المولود.
لاتسجل الولادات بعد بلوغ أصحابها تمام الثامنة عشرة من عمرهم في السفارة ، وتسجل في القطر بناء على قرار لجنة مختصة بهذا الشأن.
يرجى من الوالدين التأكد من صحة ترجمة الوثائق وخاصة كتابة اسم الطفل/ة باللغة العربية قبل التسجيل في السفارة.

يرجى من الأهالي الكرام التأكد من تسجيل أولادهم في سجلات الأحوال المدنية في القطر حسب أمانة السجل المدني التي يتبعون لها.

ثالثاً-تسجيل واقعة الوفاة: يطلب من ذوي المتوفي عند حدوث واقعة الوفاة استخراج شهادة وفاة له من السلطات الرسمية الرومانية ، وتصديقها مع الترجمة من وزارة الخارجية الرومانية ، ثم تسجيل واقعة الوفاة في السفارة . يتوجب على ذوي المتوفى عند التسجيل تسليم وثائق المتوفى إلى السفارة (هوية شخصية – جواز سفر …إلخ). تقوم السفارة بتسجيل واقعة الوفاة وترسل نسخة منها إلى وزارة الداخلية في القطر- المديرية العامة للأحوال المدنية – مرفقاً بها وثائق المتوفى .
ملاحظة:يجب عدم التأخر في تسجيل واقعة الوفاة والحرص على أن تكون ضمن المدة القانونية. غرامة تأخير تسجيل واقعة الوفاة بعد المدة القانونية (90 يوماً ) وقبل مرور سنة 43 يورو.

يتم تسجيل واقعة الوفاة بعد مرور عام على حدوثها في القطر حصراً ولا يتم تسجيلها لدى السفارة، ويمكن تصديق شهادة الوفاة وترجمتها بعد استيفاء رسم 22 يورو لكل وثيقة.


نقل الجثمان : يطلب من ذوي المتوفى عند نقل الجثمان على متن الطائرة إلى القطر الثبوتيات التالية:
1- بيان من ذوي المتوفى . 2- شهادة وفاة. 3- تقرير الطبيب الشرعي
4- وثيقة خلو من الأمراض السارية. 5- شهادة تحنيط . 6- تصريح نقل الجثمان وإغلاق الصندوق.
لكل وثيقة تصديق كل من الوثائق الآنفة الذكر /22/ يورو.

يعفى فقط محضر نقل جثمان من الرسم القنصلي

تصريح للهجرة من أجل سفر الأولاد مع الأم: تقدم الثبوتيات التالية مع صاحب العلاقة: جواز سفر الأم +جوازات سفر الأولاد + البطاقة العائلية أو بيان عائلي .

وثائق الأحوال المدنية التي يرغب المواطنون السوريون باستخراجها من القطر عن طريق السفارة :

  • بيان عائلي
  •  (بيان فردي (اخراج قيد
  • بيان زواج
  • بيان طلاق
  • بيان وفاة
  • خلاصة سجل عدلي ( بالنسبة للمواطنين المغتربين المطلوبين للسوق إلى خدمة العلم او الاحتياط وجه السيد وزير الداخلية بمنح المواطنين السوريين المقيمين في  الخارج خلاصة سجل عدلي بعد تقديمهم لما يثبت بأنهم مقيمين خارج القطر)

يطلب من كل مواطن إرفاق مبلغ 43 يورو مع طلبه لقاء أي وثيقة من هذه الوثائق المذكورة التي سترسل إلى القطر، .ويضاف إلى ذلك مبلغ 22 يورو ، رسم تصديق قنصلي بعد ورود الوثيقة من القطر

ملاحظة: لا تعاد أي رسوم قنصلية محصلة عن الوثائق المذكورة أعلاه بغض النظر عن اصدار الجهات المختصة لتلك الوثائق أو عدمها